기존에는 학교에서 교육지원청에 직접 방문하여 문서수발함에서 문서를 수령하는 방식으로, 시설관리직렬 미배치교 및 원거리 학교에서는 어려움을 겪고 있었다.

이에 이천교육지원청은 3월부터 매월 1회씩 문서수발함 내 홍보 책자 등 각종 문서를 학교에 직접 배송해 주는 서비스를 시행하여 문서수발 출장으로 인한 행정력 낭비를 방지하고자 한다.

이천교육지원청 김은정 교육장은 “문서수발함 문서 발송 서비스를 통해 행정력 낭비를 방지하고 학교 업무 부담을 경감함으로써, 학교 현장에서는 교육에만 전념할 수 있도록 적극 지원하겠다”고 전했다.

아울러 “불필요한 홍보 책자 등을 줄여 문서 감축 등에도 힘쓰겠다”고 덧붙였다.

이천교육지원청은 학교 행정업무 경감의 일환로 학부모 가정통신문 일괄 발송 시스템을 지원할 예정이며, 학교 현장 지원에 힘쓰고 있다.